最佳答案：数据有效性在比较新的Excel版本中叫做数据验证，首先我们来了解一下数据验证。数据验证的功能用一句话来说就是“禁止在单元格中输入无效的数据”。所谓无效数据，就是输入值不符合我们提前设定的限定条件，比如
在选项栏找到“数据”—工具栏找到“验证” — 直接点击“验证”或者通过下拉菜单选择“数据验证”打开“数据有效性”设置窗口（如下图）。
当我们记录大量数据用于后期数据分析时，有些列的内容是固定的，比如Issue Category的种类有Critical/Functional/Cosmetic - Major/Cosmetic - Minor/Observation五种，如果我们不设定数据验证，那么当我们输入内容的时候，很容易出现单词拼写错误，不区分大小写，有空格等问题，后期数据统计分析就会不准确。当我们使用数据验证“列表”功能限定单元格输入内容时，只需要通过下拉列表进行选择就可以输入内容，既提高了工作效率，又保证了数据的准确性。具体操作如下：1.选中需要设置数据有效性的列 — 2.点击“验证” — 3.选择“列表” — 4.选择“数据源” — 5.数据源可以来自其他工作表。由于需要设定数据列表有效性的列比较多，我们可以把所有可能写在另外一个工作表，选择数据源的时候直接从另一个工作表选择。
