最佳答案:在一家高新技术国企从事财务工作,我们每个月会开基地月会和职能组月会,以下向大家分享下开会的流程分为以下几个步骤第一,确定会议时间,地点,内容,参加会议人员需要事先邮件发起月会通知给参会人员,定好会议时
在一家高新技术国企从事财务工作,我们每个月会开基地月会和职能组月会,以下向大家分享下开会的流程
分为以下几个步骤
第一,确定会议时间,地点,内容,参加会议人员
需要事先邮件发起月会通知给参会人员,定好会议时间段,地点,会议主要内容概括,可以包括1.上次会议待解决事项,2.本次主要会议内容,3.每人汇报上月工作内容ppt(内容可以包含员工自己本月重点工作内容的总结,以及下月工作内容的规划,发现的工作中的问题,需要财务内部或者财务外部配合完成的事项等等)会议邀请需要提前发出,让员工有时间准备自己汇报的内容,也可以给员工回顾本月完成的事项,这是给员工一个回顾总结思考的时间
第二,开会
会议之前,提前安排好记会议纪要的人员,这个可以员工之间轮流做,会议纪要内容分为上月待办事项,本月学会待办事项,日常需要长期关注事项,以及事项的处理进度,跟进事项责任人,参会人员等等内容
首先先过上次会议就待解决事项,由各责任人反馈跟进进度和结果。
然后按照各岗位汇报各自的ppt内容,关注资金,成本,税务,固定资产,应收,应付,费用,总账等各分支领域的工作内容,进度,困难点,有哪些需要异常注意的指标等等
最后总结本月已经完成的重大事项或者即将面临的特殊重大事项,需要哪些岗位配合的,安排下工作任务。
第三,发布会议纪要
会议结束后要把会议纪要在当天或者次日发出,督促各岗位按照会议纪要跟进和完成会议纪要中布置的工作。
以上分享,希望能帮到你,谢谢!